为做好检查工作,瑞昌市公证处成立了由6名公证人员组成的检查小组,共抽查了今年1至7月份办结的公证卷宗139件,没有发现一起问题案卷,合格率达100%,其中优秀案卷占80%。
在这次检查中,瑞昌市公证处还建立起个人自查、互查、工序交接检查、抽查等“四查”制度,要求承办公证员在每一份公证卷宗归档前结合整理卷宗,首先进行公证质量自查;每季度各承办公证员互查一次卷宗,互查数量不少于该承办公证员季度办证总量的一半;同时,公证人员各司其职,共同监督,在受理、调查、文书制作等各个工序严格检查,确保质量。
检查工作结束后,瑞昌市公证处主任专门召开了总结会,提出了改进措施,对今后出现违法违规办证、出具错证、假证的公证员进行查处。大家纷纷表示,此次质量检查,对进一步增强公证员的质量意识,提高公证服务质量和水平,树立公证行业的良好形象将起到促进作用。
(江西省瑞昌市公证处 刘孔呈)